1. Разделяйте личное и рабочее цифровое пространство

Самая частая причина взломов — использование одного устройства для личных и рабочих задач. На один и тот же ноутбук устанавливают и корпоративный софт для бизнеса, и сторонние браузерные расширения, программы для просмотра видео, «взломанные» версии игр. Мало кто понимает, что многие подобные приложения собирают данные обо всех активных сессиях и отправляют их людям, не слишком заинтересованным в вашем дальнейшем благополучии.

Что делать:

• используйте отдельное устройство для работы;
  
  
• устанавливайте только официальные программы;
  
  
• заходите в сервисы по проверенным, прямым ссылкам.

Купить отдельный рабочий ноутбук или планшет всегда окажется дешевле, чем ликвидировать последствия компрометации рабочего аккаунта.

2. Используйте двухфакторную аутентификацию — везде, где это возможно

Только пароля сегодня недостаточно. Двухфакторная аутентификация (2FA) — самый простой и быстрый способ резко усложнить атаку.

Что делать:

• 2FA должна быть включена во всех сервисах: почта, мессенджеры, личный кабинет селлера, бухгалтерские системы, хранилище с фотографиями вашего кота;
  
  
• почта для восстановления доступа должна быть привязана к другому устройству — чтобы злоумышленник не получил и код, и почту одновременно;
  
  
• используйте независимые приложения-аутентификаторы или пуш-уведомления, а не SMS там, где это возможно.

3. Антивирус и обновления — не формальность

Банально, но антивирус с актуальными базами действительно предотвращает значительную часть атак. Опасная ошибка — использование пиратских версий защитных программ: они нередко сами содержат вредоносный код, и, вместо установки метафорического замка на двери, вы собственноручно отдаете злоумышленникам метафорические ключи от метафорического сейфа с деньгами.

По поводу обновлений – кажется, что они только отнимают время, а компьютеры вечно обновляются в самый ответственный момент. Но за 2025 год было найдено около 200 критических уязвимостей, которые позволяют получить доступ к вашему компьютеру или смартфону практически без каких-либо действий – достаточно захода на сайт или открытия письма в почтовом клиенте. Случайный клик по неотличимой от безопасной ссылке в поиске – и ваш компьютер отправляет все данные в даркнет, где они выставляются для покупки злоумышленниками.

Что делать: использовать лицензионный антивирус, не откладывать обновления операционной системы и приложений (и не отключать их).

4. Делайте резервные копии — и регулярно проверяйте, что они работают

Резервные копии нужны не только для восстановления после хакерской атаки. Ошибки сотрудников, сбой оборудования, утеря телефона — всё это может парализовать бизнес.

Однако многие компании совершают две критические ошибки:

1. Хранят резервные копии там же, где и рабочие данные.
   В случае атаки с помощью программы-шифровальщика будут зашифрованы и оригиналы, и копии. Резервные копии надо хранить так, чтобы с любого офисного компьютера (включая администратора) не было возможности их удалить или поменять. Для наиболее критичных данных рекомендуется использовать носители однократной записи, например – Blu-Ray диски).
   
   
2. Ни разу не проверяли восстановление.
   На практике часть резервных копий может оказаться повреждённой, а резервные копии разных систем могут быть сделаны в разное время, и статусы заказов, документов не будут совпадать – в выгрузке из базы данных заказ может быть, а в 1С – исчезнуть, так как резервная копия 1С сделана на час раньше относительно базы.

Каждый предприниматель должен понимать: если завтра вы по какой-то причине потеряете доступ к мессенджеру, почте и учетным системам — бизнес должен продолжить работу, пока вы все восстанавливаете. Это значит, что вы заранее должны знать, что делать, ведь чем короче простой – тем ниже ваши потенциальные издержки.

Что делать:

• хранить копии отдельно и автономно, для наиболее критичных данных – диски однократной записи;
  
  
• регулярно (хотя бы раз в квартал) тестировать восстановление, и не просто тестировать, а попытаться поработать с восстановленной инфраструктуры и обратить внимание на согласованность данных;
  
  
• при росте компании прописать четкий регламент восстановления критичных систем.
  
  

5. Обеспечьте подотчётность сотрудников

Когда в компании один компьютер и одна учётная запись «для всех», невозможно определить, кто совершил то или иное действие: отменил заказы, изменил цены, добавил фиктивный товар.

Подотчётность — ключевой принцип внутренней безопасности.

Что делать:

• каждому сотруднику — отдельная учётная запись, в том числе во внешних системах;
  
  
• там, где внешняя система не предполагает создания персональных учетных записей (например, бизнес-аккаунт мессенджера) – выбирать решения, которые позволяют использовать один аккаунт для нескольких сотрудников с аудитом действий;
  
  
• никаких общих почтовых ящиков – отдельный для каждого сотрудника;
  
  
• использовать встроенные механизмы разграничения прав и журналирование действий;
  
  
• в личном кабинете Wildberries селлеры и владельцы ПВЗ могут добавлять сотрудников и распределять права доступа, и, что немаловажно, отзывать права доступа и блокировать учетную запись для переведенных на другую должность или уволенных сотрудников — этим инструментом можно и обязательно нужно пользоваться, не забывая актуализировать права доступа при изменении рабочих обязанностей.

6. Откажитесь от паролей там, где есть альтернатива

Пароли — самое уязвимое звено. Их перехватывают, подбирают, передают третьим лицам, используют повторно.

Если есть возможность — выбирайте беспарольные методы аутентификации:

• аппаратные ключи безопасности – обязательно для наиболее критичных ресурсов и привилегированных учетных записей,
  
  
• одноразовые коды,
  
  
• пуш-подтверждения.
  
  

При потере доступа злоумышленник не сможет войти повторно — в отличие от ситуации, когда у него есть украденный пароль.

7. Подготовьтесь к инциденту заранее

В современном мире речь идет не о том, «произойдёт ли» киберинцидент, а о том, насколько вы готовы его пережить.

Каждый бизнес должен иметь:

• план действий, если данные зашифрованы или доступ заблокирован;
  
  
• прописанные роли: кто уведомляет партнёров, кто восстанавливает доступ, кто отвечает за коммуникацию;
  
  
• понимание допустимого периода простоя и потерь данных.

Выделите время на учения, восстановитесь из резервных копий и попробуйте продолжить бизнес на восстановленной инфраструктуре.

8. Изучите основные методы фишинга

Фишинг – одна из самых частых причин взломов. Про самые распространенные схемы можно почитать в Гиде по безопасности, а здесь напомню основные признаки фишинга, на которые стоит обратить особое внимание, чтобы «не попасться на удочку»:

• Неожиданное сообщение или звонок

Звонок, письмо или сообщение в мессенджере, якобы от Wildberries или любой другой компании, с информацией о необходимости сменить пароль, неожиданной проблеме или по любому другому поводу с просьбой срочно назвать код из СМС или перейти по ссылке, а затем предоставить личные данные.

• Обезличенный характер сообщения

Фишинговые сообщения рассылаются веером, а обращение к получателю выглядит как «Дорогой пользователь», «Уважаемый клиент», или обращение вообще отсутствует.

• Поддельные ссылки

Фишинговые ссылки часто выглядят почти как настоящие, но содержат ошибки или лишние символы в известных словах (например, wilbberries.ru вместо wildberries.ru).

• Вредоносные вложения

Для кражи данных мошенники могут использовать вирусы во вложениях. Не открывайте вложения от отправителей, с которыми вы заранее не договаривались об обмене информацией, и ни в коем случае не открывайте файлы в форматах, отличных от тех, которыми вы привыкли обмениваться, даже от надежных отправителей (например, неожиданно вам знакомый контрагент прислал файл в архиве с паролем, что часто применяется для обхода антивирусных решений для почтовых серверов).

• Неправильные логотипы, небрежность в тексте и оформлении

Фишинговые сайты часто копируют дизайн известных компаний, но мелкие детали могут отличаться. В сообщении может быть написано, например, «введитепароль» слитно. Это уловка, чтобы обойти фильтры безопасности. 

Что делать, если вы сомневаетесь?

Свяжитесь со службой поддержки компании-отправителя письма по официальным контактным данным или с отправителем напрямую (если у вас есть его контакты).

Вместо заключения

Кибербезопасность сегодня — не привилегия и одновременно обязанность крупного бизнеса, а обязательная часть операционного управления. И она не требует миллионных бюджетов. Современные киберугрозы становятся всё более продуманными и коммерчески мотивированными, но своевременные меры позволяют значительно снизить риски и обеспечить непрерывность бизнеса.

Разделённое рабочее пространство, двухфакторная аутентификация, резервное копирование, подотчётность сотрудников, отказ от общих паролей и регулярная проверка процессов — это набор базовых практик, которые уже сегодня могут защитить ваш бизнес от значительной части угроз.